当法人は、「患者・利用者の個人情報」につきまして適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
- 個人情報の収集について
当法人が患者・利用者の個人情報を収集する場合、患者・利用者の保健・医療・介護にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
- 個人情報の利用および提供について
当法人は、患者・利用者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
o 患者・利用者の了解を得た場合
o 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合 (注1)
o 法令等により提供を要求された場合
当法人は、法令の定める場合等を除き、患者・利用者の許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。 (注2)
- 個人情報の適正管理について
当法人は、患者・利用者の個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者・利用者の個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者・利用者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 個人情報の確認・修正等について
当法人は、遅滞なく内容を確認し、当法人の「患者・利用者情報の提供等に関する方針」に従って対応いたします。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
- 問い合わせの窓口
当法人の個人情報保護方針に関してのご質問や患者・利用者の個人情報のお問い合わせは以下の窓口でお受けいたします。相談窓口：各施設「受付窓口」
- 法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当法人は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
注1) 単に個人の名前のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても患者・利用者 本人を特定できない状態にされていること
注2) 第三者とは、患者・利用者本人および当法人施設以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または患者・利用者本人によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人をさす。
この方針は、患者・利用者のみならず、当法人の職員および当法人と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。